個人情報保護方針
当社は、個人情報の適切な取り扱いを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、これに基づき個人情報の保護および管理に努めます。
本方針は、役員を含むすべての従業員に周知徹底し、これを実践、遵守するために、個人情報保護に関する施策を策定・運用するだけでなく、その運用状況について定期的に監査し、個人情報保護に関する施策の継続的改善を図ってまいります。
- 1. 当社は、個人情報保護に関する法令および行政官庁が定めた方針・ガイドライン等を遵守いたします。
- 2. 当社は、個人情報を保護するための体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用および管理に関する社内規程・規則等を定め、これを遵守いたします。
- 3. 取得した個人情報は、当社の定める利用目的（下掲の「当社が取り扱う個人情報の利用目的」を参照）に従って取り扱います。
- 4. 個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供をいたしません。
- (1) 本人の同意がある場合
- (2) 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- (3) 法令に基づき提供をする場合
- (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (6) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (7) 次項5.に掲げる者に対して提供する場合
- 5. 当社は、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などに対する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
- 6. 本人から当社が別に定める基準に従って保有個人データの開示、削除ならびに訂正等の請求があった場合、当社は、請求をされた方が本人であることの確認をした上で、他の法令に違反することになる等特別の理由がない限り、これらに適切に対応いたします。
- 7. 当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがありますが、この場合、当社は委託先に対して当社と同等の管理を行うよう指導を徹底いたします。
当社が取り扱う個人情報の利用目的について
当社は、紙感熱紙、フイルム感熱紙、インクジェット用紙、ノーカーボン紙等の製造・加工ならびに売買を主な事業としておりますが、当社は、当社が取得した個人情報を、当社および王子グループの製品・サービスに関する情報等のお客様へのご提供、当社および王子グループの製品・サービスの品質改善・向上、お客様からのお問い合わせ等への対応、その他当社の事業の遂行の目的にのみ利用させていただきます。
ただし、事業遂行目的のために取得した個人情報といえども、アンケート等に応募された方の個人情報は、当選された商品の発送またはダイレクトメールの発送のためのみ、また、メール配信サービス登録を行っていただいた方のメールアドレスは､ご登録いただいたメール配信サービスの送信にのみ利用させていただきます。
【個人情報保護に関するお問い合わせ先：総務人事企画部】 TEL: 06-4300-5960
（制定 2013年1月23日）